U utorak prijepodne, 3. listopada 2023. godine, u Rezidenciji vrhbosanskog nadbiskupa u Sarajevu održana je redovna sjednica Upravnog vijeća Caritasa BiH. Sjednicu je prema važećem Statutu sazvao i sjednici predsjedao predsjednik Caritasa BiH nadbiskup metropolit vrhbosanski mons. Tomo Vukšić. Istoj su nazočili članovi Upravnog vijeća: generalni vikari bosanskohercegovačkih nad/biskupija, ravnatelji Caritasa BiH i nad/biskupijskih Caritasa u BiH. Zapisnik je vodio djelatnik Caritasa BiH gosp. Miroslav Valenta.

Nakon molitve i pozdrava predsjednika Caritasa BiH mons. Tome Vukšića pristupilo se raspravi i prihvaćanju predloženog Dnevnog reda i usvajanju pripremljenih zapisnikâ prošle redovne sjednice od 3. svibnja 2023. godine. Pozivnicu sa svim potrebnim materijalima svim članovima Upravnog vijeća poslani su pravovremeno e-mailom prije održavanja sjednice.

Na sjednici se raspravljalo o temama koje su u ovom trenutku važne i aktualne za djelovanje i daljnju izgradnju Caritasa BiH kako bi isti što kvalitetnije ostvario svoje poslanje u karitativnom životu Katoličke Crkve u BiH, uz njegovu koordinirajuću ulogu, prema važećim crkvenim, karitativnim, državnim i statutarnim zakonima i odredbama, menadžment standardima i Safeguardinga (Zaštita).

U središtu konstruktivne rasprave i zaključaka bile su sljedeće teme: Zajednička molitva; Uvodni pozdrav predsjednika Caritasa BiH; Predstavljanje i usvajanje Dnevnog reda; Rasprava/usvajanje predložaka zapisnikâ redovne sjednice Upravnog vijeća Caritasa BiH od 3. svibnja 2023. godine; Godišnji plan općeg, projektnog i financijskog poslovanja Caritasa BiH za 2024. godini prema važećim statutarnim i zakonskim odredbama uz Napomenu  kako Prijedlog i želje Caritasa BiH u 2024. godini zavise poglavito od donatora, jer Caritas BiH nema osigurana vlastita financijska sredstava; Radni nacrt Strateškog plana Caritasa BiH (2024.-2029.) uz napomenu da se nakon sjednice predložak proslijedi Biskupskoj konferenciji BiH na odobrenje na sljedećem jesenskom zasjedanju u Sarajevu; Mjesto Caritasa u BiH društvu, što nam je činiti na državnoj, entitetskoj, županijskoj, gradskoj i općinskoj razini; Koje ovlasti treba imati ravnatelj Caritasa BiH u razgovorima i pregovorima? Dobra pomoć mogu biti dokumenti Hrvatskog Caritasa i potpisani ugovor s Vladom Republike Hrvatske! Što je urađeno od zadnje sjednice?; Što je učinjeno nakon kupovine zgrade od Hrvatskog katoličke dobrotvornog društva za Višenamjenski centar u Doglodima na Stupu u Sarajevu od zadnje sjednice Upravnog vijeća Caritasa BiH: Ubilježba u Općinskom sudu u Sarajevu: Zemljišno-knjižni ured; Prijenos obveza na Caritas BiH: struja, internet, voda plin, otpad i dr.; Čišćenje objekata, cjelokupne površine i dodatno umivanje; Osiguravanje zgrade i cijeloga prostora uz ugradnju provedbenog podzemnog  kabla na cijelom prostoru: struja, Wi-Fi-a, postavljanje alarma, video nadzora i osvjetljavanje prostora; Popravak i farbanje svih ulaznih kapija i vrata uz popravku svih brava s ključevima; Nabavka svih potrebnih mašina, kosilica i alata za održavanje cijelog prostora i zgradâ; Održavanje i košenje trave na prostoru tijekom proljeća, ljeta i početka jeseni; Dubrovnik: 8.-10. listopada 2023.: Ovogodišnji susret predsjednika, nacionalnih i nadbiskupijskih ravnatelja Caritasa u RH i BiH uz napomenu kako postoji obveza pravovremene prijave dolaska delegacija i predlaganje tema iz svih Caritasa u BiH; U Sarajevu otvoren prihvatni centar za maloljetnike tražitelje azila i djecu bez pratnje; Nedjelja Caritasa u BiH 2023.: 17. prosinca 2023., Tema: Caritas: svjetlo u tami! (Materijali koje će kao i do sada pripremiti i poslati Caritas BiH svim crkvenim ustanovama u BiH: Prigodni plakat; Prigodna Molitva vjernika: pripremio aktualni ravnatelj Caritas BiH; Poruka predsjednika Caritas BiH; Obraćanje aktualnog ravnatelja Caritas BiH; Katolički imendanski kalendar za 2024.; Termin kalendar za 2024. i 2015.; Prigodno obraćanje medijima Caritasa BiH: predsjednika, ravnatelja uz predstavljanje prigodne teme  nekog od djelatnika); Izvješće o izboru župe središnje mise u BiH uz Tjedan solidarnosti 2024.: 3. ožujka 2024. u Biskupiji Banja Luka; Nakon nevremena u velikom dijelu Slovenije: Upit Caritasa BiH upućen Upravnom vijeću Caritasa BiH uz dobivene odgovore iz bh nad/biskupija; Razno: RS: Namjera usvajanja zakona o proglašavanju nevladinih organizacija stranim agentima: https://detektor.ba/2023/08/04/nakon-kriminalizacije-klevete-vlasti-republike-srpske-vracaju-fokus-na-zakon-o-agentima-stranog-uticaja/; Pravno uređenje prisutnosti drugih nacionalnih Caritasa u BiH; Duhovne vježbe u 2024.: Mogući odlazak u Svetu Zemlju djelatnika Caritasa u BiH i RH;

Termin sljedeće redovne sjednice Upravnog vijeća Caritasa BiH dogovoren je za utorak 14. svibnja 2024. godine u Banja Luci u Caritasu biskupije Banja Luka. (caritas.ba)